Inhalt des Moduls

• Zentrale Verwaltung sämtlicher Personaldaten. Z.B. Stammdaten, Organisationsdaten, Gehaltsdaten, Bildungsdaten u.v.m.
• Monatliche Historisierung der Daten sowie beliebiger Planungshorizont im Monatsraster
• Bereitstellen der Daten für sämtliche Persis-Module sowie mögliche Schnittstellen zu nachfolgenden Systemen

Start und einfache Übernahme der vorhandenen Daten

• Automatische Übernahme aus dem Persis-Bewerbermanager oder Import von Daten aus Vorsystemen (z.B. der Abrechnung)
• Import der Daten aus ihren diversen Excel-Listen, die z.B. ersetzt werden sollen

Beispielprozesse

• Einfache Anlage von Wiedervorlagen und individuellen Workflows. Sachbearbeiter bezogene Aufgabenliste dezentraler Einsatz auch für die Führungskräfte bzw. die Fachabteilungen (IT, Sekretariate usw.)
• Korrespondenzen als Brief oder E-Mail auch Automatische, workflowbasierte Korrespondenzen für z.B. Erinnerungen usw./Einfache Ablage in der Korrespondenzhistorie sowie in der Digitalen Personalakte
• Employee Self Service und Management Self Service
• Ärztliche Untersuchungen, dezentrale Sachmittelverwaltung sowie PKW-Verwaltung, Unfallmeldungen an die BG’s u.v.m.

Statistiken

• Standard-Statistiken und Dashboards für z.B. Bewerbungseingänge, Anzahl der Gespräche, Entscheidungen, Medienschaltung etc.
• Reporting-Werkzeug für eigene Auswertungen und Dashboards. Statistikexport z.B. nach Microsoft-Excel

Sonstiges

• Layout-Anpassung an Kundendesign mit Logo sowie Designer zur Anpassung der Persis Masken (Ausblenden von Feldern, Zugriffsschutz, Rollenberechtigungen, Farben, etc.)
• Vertreterregelung (wer vertritt mich, wen vertrete ich) sowie funktionale Vertreterregelung (Verteilung der Aufgaben auf mehrere Vertreter)
• Lieferung im Standard in deutscher und englischer Sprache. Weitere Sprachen möglich

Ergänzungen des Personalmanagers

• Zeugnismanager: Erstellung von Arbeitszeugnissen als Workflow
• Dokumentation von Unterweisungen: Automatische Generierung der Bildungspläne bzw. Bildungshistorie. Dezentraler Einsatz in den Fachabteilungen
• Stellenmanagement: Hinterlegen der Stellen sowie Stellengenehmigungsprozess als Workflow
• Organigramme-Schnittstelle z.B. (zur Partnerlösung: org.manager von Ingentis)
• Digitale Personalakte mit Upload (Scans)
• Urlaubsverwaltung mit jahresweiser Berechnung des Anspruchs, Ansicht der Vorjahre mit Übertrag. Dezentrale Urlaubs-/Fehlzeitengenehmigungsprozesse mit Workflow zur Freigabe inkl. Storno